Orquestração do bloco operatório
O bloco operatório, finalmente visível em tempo real.
O CEOL coloca um pequeno número de câmaras fixas no teto e uma unidade de periferia dentro do hospital, em cada sala. Lê o estado da sala, não as pessoas que estão nela, e transforma isso num painel em tempo real, com marcações automáticas de hora e análises que se aguentam numa reunião de administração.
O problema
A sala mais cara do hospital é documentada à mão.
As horas do bloco são escritas por pessoas ocupadas a fazer algo mais importante. Os tempos são arredondados, introduzidos tarde ou reconstruídos no fim do turno. Todos os programas de melhoria construídos sobre esses dados começam com uma discussão sobre se os dados são reais.
Registado à mão hoje
Início da cirurgia, incisão, encerramento, saída da sala, início da limpeza, sala pronta
Registado pelo CEOL
Os mesmos acontecimentos, automaticamente, ao segundo
Funcionalidades
O que o CEOL faz depois de instalado.
Deteção automática de fase
A visão computacional na unidade de periferia classifica o estado da sala — vazia, em preparação, doente presente, cirurgia a decorrer, encerramento, limpeza, pronta — sem ninguém carregar num botão.
Painel do bloco em tempo real
Um ecrã com todas as salas, a fase atual de cada uma, há quanto tempo está nela e o que está agendado a seguir. Legível a partir do corredor.
Medição do tempo de rotação
Da saída de um doente à entrada do seguinte, dividido em limpeza, preparação e espera, para perceber qual é a parte do intervalo que é de facto o problema.
Alertas de atraso e de sala parada
Limiares configuráveis enviam uma notificação quando a sala está parada há demasiado tempo, quando a limpeza ainda não começou ou quando uma cirurgia ultrapassa a hora prevista de fim.
Planeado versus real
Duração prevista contra duração efetiva, por procedimento, por cirurgião, por sala e por dia da semana. O relatório que mostra onde é que o agendamento está errado.
Análise de utilização
Utilização em horário nobre, pontualidade da primeira cirurgia, cancelamentos e tempo de bloco não utilizado — calculados a partir de acontecimentos observados e não do que foi escrito.
Como funciona
Três componentes, todos nossos.
Câmaras de teto
Câmaras fixas e discretas, posicionadas para cobrir a sala e não para detalhar o campo cirúrgico. Montadas fora das horas de atividade, alimentadas por Ethernet, sem obra no teto falso.
A unidade de periferia
Um equipamento compacto no seu bastidor ou no próprio bloco. Executa os modelos de visão localmente e envia acontecimentos — não vídeo — para a camada aplicacional.
O painel e a API
Ecrãs em tempo real para o bloco, painéis para a gestão e um fluxo de acontecimentos que o seu HIS, sistema de agendamento ou data warehouse pode subscrever.
Privacidade
A primeira pergunta que toda a gente faz: câmaras numa sala de operações?
É a pergunta certa. Foi assim que construímos o CEOL para lhe responder.
O vídeo não sai do edifício
A análise acontece na unidade de periferia, na sua rede. O produto não precisa de enviar imagens para lado nenhum para funcionar.
Saem acontecimentos, não saem imagens
O que viaja até ao painel são dados estruturados — a sala 3 entrou em limpeza às 14h12 — e não uma imagem da sala 3.
Sem reconhecimento facial
O CEOL não identifica pessoas. Não foi feito para isso, não é vendido para isso, e a identificação de indivíduos não é uma funcionalidade que ofereçamos.
Não é uma ferramenta de avaliação de desempenho
Recomendamos implementar o CEOL sobre indicadores de sala e de processo, e ajudamos a escrever a comunicação às equipas que o diz. Projetos de câmaras que apanham os profissionais de surpresa falham.
Retenção controlada por si
Nos casos em que alguma imagem chega a ser retida — para validação de modelos, mediante acordo escrito — o período de retenção, o local de armazenamento e a eliminação são definidos por si.
Documentado para o seu EPD
Entregamos o contrato de subcontratação, o diagrama de fluxo de dados e o registo de atividades de tratamento que o seu encarregado de proteção de dados vai pedir.
Integrações
Tem de comunicar com aquilo que já utiliza.
O CEOL é uma fonte de acontecimentos. A maioria dos hospitais liga-o primeiro ao agendamento e depois aos relatórios.
- Interfaces HL7 v2 e FHIR para HIS e processo clínico eletrónico
- Sistemas de agendamento cirúrgico e gestão de blocos
- Fluxos de acontecimentos por REST e webhooks para as suas ferramentas
- Exportações em CSV e agendadas para data warehouse ou ferramenta de BI
- Autenticação única através de SAML ou OIDC
- Sinalética digital e ecrãs de corredor
Perguntas frequentes
O CEOL, em termos simples.
Gravam a cirurgia?
Não. As câmaras são posicionadas e configuradas para o estado da sala — onde estão as pessoas e o equipamento — e não para o campo cirúrgico. O CEOL é um produto de operações, não um sistema de gravação clínica.
Quantas câmaras por sala?
Normalmente uma a duas, consoante a geometria da sala e as linhas de visão. Confirmamos o número durante o diagnóstico no local, antes de qualquer proposta.
Quanto tempo demora a instalação?
Para um bloco de seis a dez salas, a instalação física costuma ocupar algumas janelas fora das horas de atividade, seguidas de um período de calibração enquanto os modelos se afinam às suas salas.
O que acontece se a Internet falhar?
A unidade de periferia continua a detetar e a guardar localmente. Os ecrãs locais continuam a funcionar. Os dados sincronizam quando a ligação regressa.
É um dispositivo médico?
Não. O CEOL não informa diagnóstico nem tratamento. Mede acontecimentos operacionais numa sala e é enquadrado como sistema de TI operacional, não como dispositivo médico.
Temos de comprar o hardware?
Não — é esse o ponto. Câmaras, unidades de periferia, suportes, substituições e atualizações estão incluídos na mensalidade e continuam a ser propriedade nossa.
Traga-nos a sua sala com pior desempenho.
Envie o número de salas e o seu objetivo atual de tempo de rotação. Explicamos o que o CEOL mediria e quanto custaria por sala, por mês.
hello@medsynia.com