Inventário e rastreio por RFID
Tudo o que é seu, contado continuamente.
O CLIB etiqueta roupa hospitalar, têxteis, equipamento e stock de elevado valor com RFID UHF e lê tudo automaticamente em portas, armários, pontos de lavandaria e cais de carga. O inventário deixa de ser um acontecimento anual que toda a gente teme e passa a ser um número que está sempre lá.
O problema
Os hospitais perdem coisas à escala industrial, e em silêncio.
A roupa sai em sacos e não volta. As bombas ficam três semanas no serviço errado. Voltam a comprar-se cadeiras de rodas porque ninguém encontrou as que já existiam. Nada disto aparece numa rubrica chamada “perda” — aparece como compra de substituição, e repete-se todos os anos.
O método do costume
Contagens manuais, folhas de cálculo, um inventário anual e confiança nos números da lavandaria
O método CLIB
Cada item etiquetado é lido automaticamente sempre que passa por um portal
O que rastreia
Quatro categorias, uma só tecnologia de etiqueta.
Roupa hospitalar e têxteis
Lençóis, batas, fardas de bloco, cobertores, cortinas, mopas. As etiquetas resistem a ciclos industriais de lavagem, secagem e calandragem, pelo que o item é contado durante toda a sua vida útil.
Equipamento móvel
Bombas infusoras, monitores, cadeiras de rodas, camas, carros de ecografia. As coisas que circulam entre serviços e nunca estão onde o inventário diz que estão.
Consumíveis de elevado valor
Implantes, tabuleiros cirúrgicos, próteses e material de uso único dispendioso, com visibilidade de lote e validade no mesmo ecrã.
Contentores retornáveis
Gaiolas, carros, contentores e caixas de transporte que circulam entre o hospital, a lavandaria e fornecedores externos.
O hardware
A parte que os outros fornecedores lhe pedem para comprar.
Tudo isto é instalado, mantido, substituído e pertence a nós.
Portais de porta e corredor
Leitores UHF sobre os pontos por onde as coisas entram e saem. Tudo o que passa é lido, com sentido de passagem, sem que ninguém tenha de parar.
Armários e prateleiras inteligentes
Leitores fechados para stock de elevado valor. Retira-se um item, a contagem atualiza-se, o centro de custo é imputado e o pedido de reposição é despoletado.
Pontos de leitura em massa e na lavandaria
Leitores de túnel e de gaiola que contam um carro inteiro numa só passagem, para que o que saiu e o que voltou possam finalmente ser reconciliados.
Leitores portáteis
Para os últimos dez metros. Aponte o leitor ao longo do corredor e ele diz-lhe que a bomba em falta está no terceiro box à esquerda.
Circuitos
O que muda no serviço.
O circuito da roupa fecha-se
Saída para os serviços, saída para a lavandaria, regresso pela porta — cada troço contado. As perdas aparecem na semana em que acontecem, e não na reconciliação anual.
As faturas da lavandaria passam a ser conferidas
A sua contagem do que saiu contra a contagem deles do que foi processado, item a item — não por peso e não por confiança.
Os níveis mínimos gerem-se sozinhos
Defina um mínimo para um serviço ou para um armário. O CLIB acompanha a contagem real e abre a tarefa de reposição antes que alguém tenha de ir à procura.
Ninguém anda à caça de equipamento
Última localização conhecida de cada ativo etiquetado, mais um leitor portátil para a procura final. O tempo de enfermagem volta para a enfermagem.
Relatórios
Os números que pode levar à direção financeira.
- Perdas e extravios por classe de item, serviço e mês
- Roupa em circulação face à roupa que o hospital possui
- Reconciliação com a lavandaria: enviado, processado, devolvido, em falta
- Utilização de equipamento — o que está em uso e o que está parado
- Histórico de reposição e ocorrências de rutura de stock
- Imputação a centro de custo do consumo de itens de elevado valor
Perguntas frequentes
O CLIB, em termos simples.
As etiquetas aguentam a lavandaria?
Sim. As etiquetas de roupa são transpondedores UHF industriais certificados para centenas de ciclos de lavagem, secagem e prensagem. Selecionamos o tipo de etiqueta por têxtil durante o diagnóstico e substituímos as que falham como parte do serviço.
Isto rastreia profissionais ou doentes?
Não. O CLIB etiqueta objetos. Não existe rastreio de cartão de funcionário nem rastreio de doentes no produto.
Temos de etiquetar tudo de uma vez?
Não, e não deviam. A maioria das unidades começa por uma categoria — normalmente roupa ou uma única classe de equipamento —, comprova o número e expande a partir daí.
E os códigos de barras que já temos?
Continuam a funcionar. O CLIB assenta no seu inventário de ativos e nos seus códigos de item em vez de os substituir, e pode coexistir com processos de código de barras durante a transição.
O RFID interfere com equipamento médico?
O posicionamento dos leitores faz parte do diagnóstico no local e desenhamos a instalação para manter as emissões afastadas de zonas sensíveis, seguindo as indicações do fabricante do equipamento de cada zona.
De quem são as etiquetas e os leitores?
Nossos. Etiquetas, portais, armários, leitores portáteis, peças e substituições estão incluídos na mensalidade do serviço.
Comece pela categoria que mais sangra.
Diga-nos o que substitui com mais frequência e quantas camas tem, aproximadamente. Dimensionamos uma primeira implementação e dizemos quanto custa por mês.
hello@medsynia.com